Przejdź do treści
Finanse pod kontrolą

Zyskaj kontrolę nad kosztami firmy

Flux wykorzystuje dane z KSeF i OCR, żeby zamienić faktury kosztowe w realną kontrolę nad wydatkami. Pokazuje, kto odpowiada za koszt, czego dotyczy wydatek, czy mieści się w budżecie, jak wpływa na wynik firmy i gdzie pojawiają się wzrosty cen.

Zadaj nam pytanie
Pulpit Flux z analizą kosztów firmy
Case study

Podgląd faktury to jeszcze nie kontrola

KSeF i OCR odczytują dane z faktur, ale nie pokazują ich kontekstu biznesowego. Nie wiadomo, kto odpowiada za koszt, czego dotyczy, czy był zaplanowany, mieści się w budżecie i czy jego cena nie wzrosła.

  • Koszty nie mają właściciela

    Nie zawsze wiadomo, kto powinien opisać, zaakceptować i uzasadnić dany wydatek.

  • Budżet jest kontrolowany po fakcie

    Firma widzi przekroczenia dopiero wtedy, gdy koszt już został poniesiony.

  • Brakuje kontekstu biznesowego

    Faktura pokazuje kwotę i kontrahenta, ale nie pokazuje projektu, MPK, celu zakupu ani wpływu na wynik.

  • Wzrosty cen umykają w codziennej pracy

    Bez porównania cen historycznych trudno szybko zauważyć, że ten sam produkt lub usługa kosztuje coraz więcej.

Przykładowa faktura z Krajowego Systemu e-Faktur
Zadaj nam pytanie

Od faktury kosztowej z KSeF do pełnej kontroli kosztów

Flux pokrywa cały obieg faktury kosztowej — od pobrania z KSeF i automatyzacji, przez akceptację, po analizę wpływu na koszty firmy.

Automatyzacja

Pobiera dane z faktury

Flux korzysta z KSeF i OCR, żeby zebrać dane potrzebne do dalszej pracy z kosztem.

Pozycje faktury pobrane z KSeF
Kontrola wydatków

Nadaje kosztowi kontekst

Wydatek może zostać przypisany do osoby, MPK, projektu, kategorii, budżetu lub konkretnego obszaru firmy.

Mapa cieplna dziennych kosztów
Obieg dokumentów

Prowadzi akceptację

Koszt trafia do właściwej osoby, która może go zaakceptować, odrzucić albo uzupełnić opis.

Ścieżka akceptacji kosztu
Analityka

Pokazuje wpływ na firmę

Flux pokazuje wykorzystanie budżetów, wzrosty cen, strukturę kosztów i wpływ wydatków na wynik.

Analiza dostawców i wskaźników kosztowych
Zadaj nam pytanie
Case study

Flux działa produkcyjnie w Oreco

Oreco to dystrybutor żywności dla gastronomii i handlu - ponad 150 mln zł obrotu i ponad tysiąc faktur zakupowych miesięcznie od kilkuset dostawców. Flux nie został zaprojektowany w próżni: powstał wewnątrz Oreco, żeby zapanować nad kosztami, których nie widać ani w ERP, ani w samym KSeF. Od lutego 2026 działa tam produkcyjnie - podłączony do KSeF i Comarch ERP XL.

  • Ponad 1 000 faktur miesięcznie, 100% prosto z KSeF

    Każda faktura kosztowa trafia do Fluxa automatycznie — zero ręcznego wpisywania, zero skanowania, zero papieru. I liczba rośnie z miesiąca na miesiąc.

  • 55 mln zł zakupów od 410 dostawców pod kontrolą

    Od startu Flux objął cały strumień kosztów zakupowych Oreco - od surowców, przez paliwo, po usługi.

  • Żadna faktura nie ginie w skrzynce

    100% faktur przechodzi przez obieg akceptacji. Rutynowe zatwierdzają reguły - bez angażowania ludzi. Tam, gdzie potrzebna jest decyzja człowieka, zapada ona w ciągu doby.

Pulpit Flux na ekranie laptopa w Oreco
Zadaj nam pytanie
Opinie
Nie szukaliśmy kolejnego systemu - mamy ERP podłączony do KSeF. Ale dopiero Flux pokazał nam koszty tak, jak na nie patrzymy operacyjnie: co kupujemy, od kogo i czy ktoś to w ogóle zatwierdził. Przy ponad tysiącu faktur miesięcznie to robi różnicę.
SG
Szymon Gubar
Kierownik operacyjny, Oreco sp. z o.o.
Bezpieczeństwo

Bezpieczna infrastruktura dla Twoich danych

Wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki szyfrowaniu, zgodności z RODO i certyfikowanej infrastrukturze. Dane każdej firmy są przechowywane oddzielnie i chronione zgodnie z najwyższymi standardami.

Dane w Polsce

Google Cloud, region Warszawa.

Pełne szyfrowanie

Dane szyfrowane w transmisji i na dyskach.

Izolacja danych każdej firmy

Wasze dane całkowicie oddzielone.

Zgodność z RODO

Umowa powierzenia danych.

Certyfikowana infrastruktura

ISO 27001 / SOC 2 - Google Cloud.

Cennik

Prosty cennik, pełna funkcjonalność

Każdy plan zawiera wszystko: pobieranie faktur z KSeF, OCR, obieg dokumentów, dashboardy i analizę kosztów. Plany różni tylko skala - liczba faktur i użytkowników. Bez opłaty wdrożeniowej, bez zobowiązania długoterminowego.

Start

490 zł/miesiąc

Dla firm, które zaczynają porządkować koszty.


  • Do 300 faktur kosztowych / mies.
  • Do 10 użytkowników
  • Pełna funkcjonalność Flux
  • Wdrożenie 0 zł
  • 14 dni bezpłatnego okresu próbnego — bez karty

Biznes

990 zł/miesiąc

Dla firm z setkami faktur i wieloma działami.


  • Do 1 500 faktur kosztowych / mies.
  • Do 30 użytkowników
  • Pełna funkcjonalność Flux
  • Wdrożenie 0 zł
  • 14 dni bezpłatnego okresu próbnego — bez karty

Skala

Wycena

Dla firm powyżej 1 500 faktur miesięcznie i grup kapitałowych.


  • Faktury bez limitu
  • Użytkownicy bez limitu
  • Pełna funkcjonalność Flux
  • Wycena w 1 dzień roboczy
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Co warto wiedzieć przed pierwszą rozmową

ERP i KSeF widzą faktury — Flux widzi koszty. Pokazuje to, czego nie ma na fakturze: kto odpowiada za wydatek, czy był zaplanowany, czy mieści się w budżecie i czy cena u dostawcy nie rośnie. ERP pozostaje źródłem danych i niczego w nim nie zmieniacie — Flux jest warstwą kontroli nad nim.

Kontakt

Zadaj nam pytanie

Odpowiadamy zazwyczaj w ciągu 24 godzin.

Umów rozmowę o kosztach w Twojej firmie

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin

  • Bez opłaty wdrożeniowej
  • Abonament miesięczny, bez długiego zobowiązania
  • Zgodność z RODO, dane izolowane per firma
  • Polski produkt i wsparcie po polsku
Flux — kontrola kosztów i obieg dokumentów firmy z KSeF